أتمتة غرفة البريد

الرئيسية حلولنا أتمتة غرفة البريد

غرفة البريد هي قناة الاتصال الداخلية والخارجية للمؤسسات

تلعب غرفة البريد في أي مؤسسة دورًا رئيسيًا في العملية التجارية الأساسية لأنها قناة الاتصال بين المستخدمين داخل و خارج المؤسسة ، وبالتأكيد التعامل مع البريد اليومي داخل غرفة البريد يدويا يسبب العديد من المشاكل من اهمها التأخير في توزيع البريد للوجهه الصحيحة مما يؤدي إلى الفشل في تقديم المعلومات في الوقت المحدد مما يعني فقدان العديد من الفرص

بغض النظر عن طبيعة أو حجم عملك ، لا شك في أن تلقي هذا الحجم من الرسائل الورقية  أو الإلكترونية بشكل يومي هو حقيقة يجب على أي منظمة التعامل معها بشكل فعال.

مع نظام إدارة غرف البريد التي تقدمة شركة نماء لتكنولوجيا المعلومات و الخدمات اللوجيستية ، تتم معالجة كافة الإنشطة داخل غرفة البريد إلكترونيا  بدا  من إعداد البريد و إنتهاءا بتوزيع البريد وتخزينه إلكترونيًا لتحسين مشاركة العملاء والموظفين

كيفية تطبيق نظام إدارة غرف البريد: أو مانقدمة لتطبيق نظام إدارة غرف البريد

  •  التجميع: جمع الرسائل المادية والإلكترونية من مصادر مختلفة
  •  المسح الضوئي :البدء في مسح الرسائل الفعلية
  •  التصنيف :سيتم تصنيف الرسائل تلقائيًا وفقًا للحقول المحددة مسبقًا
  •  استخراج البيانات :استخراج حقول مهمة محددة مسبقا من الرسائل
  •  التحقق من صحة البيانات :مقارنة بيانات البريد مع قاعدة البيانات
  •  توجيه الرسائل :ابدأ في إرسال الرسائل إلى الاتجاه الصحيح "Receiver" الذي يطابق الحقل المحدد مسبقًا
  •  الرد علي الرسائل إلكترونيا :الرد تلقائيًا على الرسائل بمجرد أن يكون البريد المستلم مطابق أو الرد اليدوي لرسائل البريد المحددة

العائد علي الإستثمار من تطبيق نظام إدارة البريد داخل مؤسستك

  •  توفير الوقت والجهد المستهلك في عملية توزيع الرسائل يدويًا
  •  القضاء على الخطأ البشري
  •  تسليم المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب للشخص المناسب
  •  الحفاظ على رضا العملاء
  •  الإسراع من العمليات التجارية