إدارة المراسلات

الرئيسية حلولنا إدارة المراسلات

مراسلات الأعمال هي الطريقة المهنية الصحيحة للتواصل داخليا وخارجيا بين المؤسسات المختلفة.

إدارة مراسلات العمل الداخلية و الخارجية بدءاً من الإستلام / التسلم و إنتهاء بارشفة هذه المراسلات إلكترونيا يخلق بيئة عمل خالية من الورق وكذلك طريقة إتصال فعالة بين إدارات المؤسسة الداخلية و بين المؤسسات و بعضها البعض مما يؤدي إلي الحد من سعة التخزين الورقية.

نحن في نماء نقوم بتقديم نظام إدارة المراسلات "تراسل"

يقوم نظام إدارة المراسلات بتسيير المعاملات بمرونة بين أقسام المؤسسة ضمن منهج ثابت ومحدود منعاً للأخطاء، فقد تتجه المعاملة إلى جهات مختلفة وبطرق ووسائل مختلفة ضمن مسارات محددة مسبقاً يتم تحديدها باستخدام أداة تصميم رسومية محترفة.

و نحن في نماء نقوم بتقديم نظام إدارة المراسلات "تراسل" و هو نظام متكامل متعدد اللغات لإدارة المراسلات و المشاريع مبني علي واجهة الويب و يواكب حاجات المؤسسات الحكومية علي إختلاف نشاطها و أحجمها, حيث يقوم البرنامج بأتمتة كافة أنواع المراسلات الرسمية بما في ذلك الوارد والصادر و المذكرات الداخلية و التعماميم و التعليقات و الإعلانات وغيرها..

خصائص نظام إدارة المراسلات "تراسل"

  •  إدارة المراسلات
  •  إدارة المشاريع
  •  إدارة الإجتماعات
  •  التقارير وتحليل البيانات
  •  الأرشفة و الإسترجاع

العائد علي الإستثمار:

  •  تحقيق بيئة عمل محترفة خالية من الورق
  •  إمكانية الوصول إلي أي مستند أو مهمة أو إجتماع أو اي معلومة في الحال حسب الصلاحيات
  •  تحسين رضا العملاء والجهات الخارجية ومشاركتهم من خلال الردود السريعة والدقيقة والموثوقة على استفساراتهم
  •  يكفل مستوى أمني عال لجميع المراسلات الواردة والصادرة

يقوم "تراسل" بخلق بيئة عمل تعاونية لفرقك من خلال توفير منصة تسهل إدارة العمل. وهو يحدد وينظم اجتماعاتكم بنظام جدول أعمال متقدم ، إلى جانب مزايا تتبع كل خطوة بتقارير تحليلية و رسوم بيانية قابلة للتصميم بمرونة حسب الإحتياج.